Como usar a função Calendário no CoachTrigger?

A função Calendário no CoachTrigger permite agendar e gerenciar reuniões perfeitamente. Siga estas etapas simples para aproveitar ao máximo esse recurso.

Guia passo a passo:

1. Acesse a aba Calendário:
   Clique na guia Calendário localizada no menu de navegação.
2. Adicionar uma nova reunião:
   Click on the “Add meeting” button with the blue icon.
3. Preencha os campos obrigatórios:
   Complete the necessary information such as the meeting’s title, date, time, description, and timezone.
4. Convidar participantes:
   On the right side of the screen, select the users you wish to invite by clicking on their names. For those who aren’t platform users, you can add their email addresses using the “Add Guest email+” icon.
5. Salve a reunião:
   Once all required fields are filled, click on the “Save” button to add the meeting to the CoachTrigger calendar.

Anotações importantes:

1. Geração automática de link de zoom:
   When selecting “Zoom” from the dropdown menu while creating a new meeting, a Zoom link will be automatically generated.
2. Visualização do administrador versus usuário:
   • Administrador: Todas as reuniões criadas pelo administrador serão exibidas no calendário.
   • Usuário: as reuniões atribuídas ou convidadas a um usuário aparecerão em seu calendário.
3. Lembretes gerados automaticamente:
   Os lembretes serão gerados automaticamente 24 horas e 10 minutos antes do horário agendado para a reunião.

Agora que você sabe como usar efetivamente a função Calendário no CoachTrigger, agendar e gerenciar reuniões será muito fácil. Certifique-se de usar esses recursos para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente e melhorar a colaboração entre os membros de sua equipe.