¿Cómo utilizar la función de calendario en CoachTrigger?

La función Calendario de CoachTrigger te permite programar y gestionar reuniones sin problemas. Sigue estos sencillos pasos para aprovechar al máximo esta función.

Guía paso a paso:

1. Acceda a la pestaña Calendario:
   Haga clic en la pestaña Calendario ubicada en el menú de navegación.
2. Agregar una nueva reunión:
   Click on the “Add meeting” button with the blue icon.
3. Complete los campos obligatorios:
   Complete the necessary information such as the meeting’s title, date, time, description, and timezone.
4. Invitar a los participantes:
   On the right side of the screen, select the users you wish to invite by clicking on their names. For those who aren’t platform users, you can add their email addresses using the “Add Guest email+” icon.
5. Guardar la reunión:
   Once all required fields are filled, click on the “Save” button to add the meeting to the CoachTrigger calendar.

Notas importantes:

1. Generación automática de enlaces de Zoom:
   When selecting “Zoom” from the dropdown menu while creating a new meeting, a Zoom link will be automatically generated.
2. Vista de administrador vs. vista de usuario:
   • Administrador: Todas las reuniones creadas por el administrador se mostrarán en el calendario.
   • Usuario: Las reuniones asignadas o invitadas a un usuario aparecerán en su calendario.
3. Recordatorios generados automáticamente:
   Los recordatorios se generarán automáticamente 24 horas y 10 minutos antes de la hora de la reunión programada.

Ahora que sabe cómo utilizar eficazmente la función Calendario en CoachTrigger, programar y gestionar reuniones será muy fácil. Asegúrese de utilizar estas funciones para que su flujo de trabajo sea más eficiente y mejore la colaboración entre los miembros de su equipo.