Wie verwende ich die Kalenderfunktion in CoachTrigger?

Mit der Kalenderfunktion in CoachTrigger können Sie Besprechungen nahtlos planen und verwalten. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um diese Funktion optimal zu nutzen.

Schritt für Schritt Anleitung:

1. Greifen Sie auf die Registerkarte „Kalender“ zu:
   Klicken Sie im Navigationsmenü auf die Registerkarte „Kalender“.
2. Neues Meeting hinzufügen:
   Click on the “Add meeting” button with the blue icon.
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
   Complete the necessary information such as the meeting’s title, date, time, description, and timezone.
4. Teilnehmer einladen:
   On the right side of the screen, select the users you wish to invite by clicking on their names. For those who aren’t platform users, you can add their email addresses using the “Add Guest email+” icon.
5. Meeting speichern:
   Once all required fields are filled, click on the “Save” button to add the meeting to the CoachTrigger calendar.

Wichtige Notizen:

1. Automatische Zoom-Link-Generierung:
   When selecting “Zoom” from the dropdown menu while creating a new meeting, a Zoom link will be automatically generated.
2. Administrator- vs. Benutzeransicht:
   • Administrator: Alle vom Administrator erstellten Meetings werden im Kalender angezeigt.
   • Benutzer: Einem Benutzer zugewiesene oder eingeladene Besprechungen werden in seinem Kalender angezeigt.
3. Automatisch generierte Erinnerungen:
   Erinnerungen werden automatisch 24 Stunden und 10 Minuten vor der geplanten Besprechungszeit generiert.

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die Kalenderfunktion in CoachTrigger effektiv nutzen können, wird das Planen und Verwalten von Besprechungen ein Kinderspiel. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihren Arbeitsablauf effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern zu verbessern.