¿Cómo utilizar la función de calendario en CoachTrigger?

La función Calendario de CoachTrigger te permite programar y gestionar reuniones sin problemas. Sigue estos sencillos pasos para aprovechar al máximo esta función.

Guía paso a paso:

1. Acceda a la pestaña Calendario:
   Haga clic en la pestaña Calendario ubicada en el menú de navegación.
2. Agregar una nueva reunión:
   Haga clic en el botón “Agregar reunión” con el ícono azul.
3. Complete los campos obligatorios:
   Complete la información necesaria como el título de la reunión, la fecha, la hora, la descripción y la zona horaria.
4. Invitar a los participantes:
   En el lado derecho de la pantalla, selecciona los usuarios que deseas invitar haciendo clic en su names. Para aquellos que no sean usuarios de la plataforma, puedes agregar su correo electrónico addresses mediante el ícono “Agregar correo electrónico de invitado+”.
5. Guardar la reunión:
   Una vez completados todos los campos obligatorios, haga clic en el botón “Guardar” para agregar la reunión al calendario de CoachTrigger.

Notas importantes:

1. Generación automática de enlaces de Zoom:
   Al seleccionar “Zoom” en el menú desplegable al crear una nueva reunión, se generará automáticamente un enlace de Zoom.
2. Vista de administrador vs. vista de usuario:
   • Administrador: Todas las reuniones creadas por el administrador se mostrarán en el calendario.
   • Usuario: Las reuniones asignadas o invitadas a un usuario aparecerán en su calendario.
3. Recordatorios generados automáticamente:
   Los recordatorios se generarán automáticamente 24 horas y 10 minutos antes de la hora de la reunión programada.

Ahora que sabe cómo utilizar eficazmente la función Calendario en CoachTrigger, programar y gestionar reuniones será muy fácil. Asegúrese de utilizar estas funciones para que su flujo de trabajo sea más eficiente y mejore la colaboración entre los miembros de su equipo.